Què és el tauler d’obres del vostre ascensor, i quina informació inclou?

Per fi es procedirà a instal·lar un ascensor al teu edifici. Però… No vas poder assistir a la reunió de llançament i no saps en quina data començarà l?obra de l?ascensor? Ets conscient que han de demolir l’escala original. De fet, se us va demanar romandre durant unes hores sense sortir de (o sense entrar a) casa, però tampoc recordes el dia exacte d’aquesta gesta.

Per descomptat, sempre és possible preguntar a un veí perquè t’informi, però i si ell tampoc no se n’ha assabentat bé? En aquests casos, es disparen els rumors i la informació errònia , i allò es converteix en el telèfon escatarrat.

No t’has de preocupar! A FAIN apostem per la transparència. Per això, només arrencar l’obra necessària per a la instal·lació d’un nou ascensor (i durant tot el transcurs de la mateixa), col·loquem un tauler d’obres de l’ascensor en un lloc visible. Aquest es converteix en una via de comunicació eficaç amb tots els propietaris. Hi unifiquem tota la informació útil i la fem accessible, incloent-hi terminis, novetats i avisos que afecten directament els residents.

Però comencem pel principi!

Reunió inicial d´arrencada de l´obra de l´ascensor

Podem dir que el punt de partida per a la instal·lació dun ascensor és la reunió inicial o reunió de llançament. A aquesta reunió es convoca tots els propietaris , juntament amb el president i l’ administrador de la finca. En ella, el cap d’obra de l’empresa que durà a terme la instal·lació explica detalladament tot el procés, informant d’aspectes com:

• Què està inclòs (i què no) al pressupost acceptat.
• Possibles ajudes i subvencions a què poden optar.
• Calendari de terminis i passos a seguir des de l’inici fins al final de l’obra.
• Com es durà a terme, si s’escau, la demolició i la reconstrucció de l’escala estructural i de quina manera afectarà els veïns.
• Recomanacions que cal seguir.
• Resolució de dubtes .

A més, s’aprofita aquesta reunió per triar els acabats del futur ascensor i tots els materials que s’utilitzaran. En definitiva, es tracta del moment en què els veïns poden opinar i prendre part del procés (elegint, entre d’altres aspectes, l’aspecte estètic del futur ascensor).

Sens dubte, és fonamental que hi hagi una comunicació transparent i fluida entre l’empresa que instal·larà l’ascensor i els representants legals de la finca (administrador i president de la comunitat). D’aquesta manera és possible mantenir permanentment informats els veïns de cadascun dels passos que se seguiran en aquesta obra de gran envergadura.

El resultat d’aquesta reunió es recull en una acta que rep el nom d’ “informe de llançament” i que s’ha de col·locar de manera destacada al tauler d’obra .

Avui parlem de la importància d’aquest panell informatiu durant la instal·lació de l’ascensor a una comunitat: Per què serveix exactament? I quins punts inclou?

Com hem dit, es tracta d’un panell que es col·loca en un lloc visible (com pot ser el portal) i es va nodrint de documentació útil , convertint-se en una via de comunicació eficaç amb els veïns.

A continuació, parlarem dels documents més destacats que ha d’incloure:

Llicència d’obres per a la instal·lació de l’ascensor

La llicència d’obres és la primera cosa que, des de FAIN, col·loquem al tauler al costat de la resta de permisos municipals que donen llum verda a l’obra. Es tracta d’un document fonamental davant de possibles inspeccions .

Pla d´obra de l´ascensor i acords de reunió de llançament

És el plec de papers amb lacta de la reunió de llançament que ha tingut lloc amb els veïns. Aquesta part del tauler que és molt important però no obligatòria, FAIN la col·loca a la vista, al començament de l’obra perquè els veïns que no hagin assistit a la reunió la puguin consultar en cas de dubtes. S’hi reflecteixen tots els acords adoptats a la reunió d’arrencada.

Avisos del tauler d´obra de l´ascensor

Aquesta part del tauler està destinada a assenyalar tot allò que afecta directament els veïns de la comunitat: dates de demolició, horaris i dies en què no es pot transitar per l’edifici com a conseqüència de la reconstrucció de l’escala, avisos de talls en els subministraments (aigua, llum, gas, electricitat), etc.

Cartells de seguretat durant la instal·lació de l’ascensor

Constitueixen senyals obligatoris que indiquen clarament l’ avís per obres a l’immoble . Vénen acompanyats d’imatges, símbols i frases destacades com “Atenció!”, “Precaució!” o “Risc!” Aquests avisos es col·loquen abans d’entrar a l’obra per informar de la manera més segura per accedir a l’edifici.

Solen anar acompanyats de consells a seguir a les zones de pas on hi ha obres. Així mateix, es reserva un espai a la part inferior per indicar el número de telèfon del cap dobra .

Per a FAIN, la transparència i la comunicació fluida amb els veïns són punts imprescindibles i innegociables. En aquest sentit, el cap d’obra es converteix en la via de contacte permanent ; no en va, es troba a la disposició dels residents durant tot el procés de l’obra, disposat a aclarir dubtes i traslladar les informacions necessàries.

Per si això no fos prou, creem una comissió d’obres formada per l’administrador de la finca, els representants de FAIN (és a dir, el responsable tècnic i el responsable comercial assignats a l’obra en qüestió) i els veïns que hi estiguin interessats. Aquesta comissió serà l’encarregada de supervisar l’avenç i la coordinació de totes les feines en la construcció del nou ascensor.

Codi FAIN de “Bones Maneres” en instal·lar ascensors

Si hi ha alguna cosa que ens diferencia de la resta d’empreses del sector és el nostre compromís amb cada comunitat de propietaris en què treballarem (el “#EntregadosATi”).

Per això, des de FAIN hem elaborat un manifest on queden reflectides les normes cíviques dels treballadors que participen en el procés de la instal·lació de l’ascensor. Aquest manifest està format per un total de set punts on destaquem que tot el nostre personal treballa, des de la col·laboració i la comunicació, pel bé dels veïns.

Encara tens dubtes? Si vols resoldre-les abans d’iniciar la gran aventura d’instal·lar un ascensor a la teva finca, explica’ns-la! A FAIN estem #SempreDisponibles i encantats de fer realitat el teu somni: aconseguir un habitatge digne i 100% accessible per millorar la teva qualitat de vida .