Exigències de la nova ITC (2): Registre d’operacions de manteniment d’ascensor

El mes d’abril passat es va publicar el Reial Decret 355/2024 pel qual s’aprova la Instrucció Tècnica Complementària ITC AEM 1 Ascensors , que regula la posada en servei, modificació, manteniment i inspecció dels ascensors, així com l’increment de la seguretat del parc d’ascensors existent.

Aquesta nova normativa que entrarà en vigor el proper 1 de juliol de 2024 implica noves exigències per a les empreses conservadores d’ascensors. Entre les principals novetats, les companyies hauran de:

• Lliurar al titular de l’ascensor un butlletí on es consignen les dades més importants de cada visita.
• Mantenir actualitzat un registre de manteniment que, com a historial, recollirà la informació més rellevant sobre les incidències i actuacions efectuades sobre un ascensor al llarg de la seva vida útil.

Butlletins de manteniment de l’ascensor de cada intervenció

Tal com estableix l’article 5 del Reial decret esmentat, l’empresa conservadora lliurarà al titular de l’aparell, de manera fidedigna i en un termini màxim de deu dies després de cada actuació, un butlletí en què ha de figurar obligatòriament :

1. La data de la revisió.
2. Hora dinici i finalització del manteniment.
3. La identificació de l’empresa conservadora i del conservador/a d’ascensors.
4. El número de Registre d’Aparell Elevador (RAE) , número de sèrie de l’aparell i l’adreça de l’ascensor.
5. Relació de totes les feines i comprovacions dutes a terme segons el pla de manteniment. En el cas de les comprovacions cal especificar per a cadascuna d’elles el que indica la norma UNE 58720.
6. Signatura del conservador d’ascensors.

Així mateix, el butlletí ha de:

7. Tenir traçabilitat amb el pla de manteniment i el lliurament al titular.
8. Ser emès en suport físic (paper) llevat que, amb acord del titular, per disposar aquest dels mitjans oportuns, es comuniqui de manera fidedigna per via electrònica.

Els butlletins de manteniment ordinari s’han de conservar fins a la primera inspecció periòdica amb resultat favorable i, successivament, entre dues inspeccions periòdiques amb resultat favorable, i, a més, s’ha de mantenir el registre dels dotze mesos anteriors a l’última inspecció . L’empresa ha de conservar igualment els respectius acusos de rebut del titular o el seu representant, en format paper o electrònic.

En què consisteix el registre de manteniment de l’ascensor

D’altra banda, l’empresa conservadora mantindrà actualitzat el registre de manteniment de l’ascensor , el qual haurà de lliurar el propietari a la finalització del contracte.

Aquest registre haurà de contenir, almenys, informació sobre:

1. Els butlletins de manteniment ordinari
2. Incidències i avaries
3. Accidents
4. Reparacions i canvis de peces
5. Components de seguretat i les seues característiques
6. Modificacions
7. Inspeccions

Quan una empresa conservadora deixi de conservar un ascensor , mantindrà una còpia del registre de manteniment relatiu al seu període de prestació de serveis a disposició de l’òrgan competent en matèria d’indústria fins al moment en què correspongui realitzar la següent inspecció periòdica, i, en tot cas, haurà de mantenir el registre dels últims dotze mesos de prestació de servei, que serà lliurat a aquest òrgan previ requeriment.

Si tens dubtes sobre la nova normativa o vols contactar amb nosaltres per qualsevol raó, recorda que a FAIN Ascensors estem #SempreDisponibles per ajudar-te.